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Technology:- आज के समय में लोग ई मेल सर्विस का लुफ्त उठाने के लिए Gmail का उपयोग करते हैं। हमने अक्सर देखा है कि पूरा Gmail inbox मैसेज से भरा रहता है और हम काफी परेशान रहते हैं कि हम अपना इम्पोर्टेंट मैसेज कैसे पढ़े। लेकिन अगर आप Gmail का यूज थोडी स्मार्टनेस के साथ करते हैं तो यह आपको इस तरह की समस्याओं से बचाता है और आपको इस तरह की झंझट भरी समस्याओं से नहीं जूझना पड़ता है। तो आज हम आपको बताने जा रहे हैं कुछ स्पेशल टिप्स जो आपके Gmail यूज का आसान बनाएगी।
Gmail टेम्पलेट सेट करे;-
जब हम लोग Gmail का यूज करते हैं तो हम अक्सर अपना अकाउंट क्रिएट करते हैं और डायरेक्ट Gmail का यूज शुरू कर देते हैं। लेकिन अगर हम एक जैसी जानकारी के लिए एक टेम्पलेट सेट कर लेते हैं तो इससे आपका समय बच सकता है और आप एक जैसी जानकारी एक साथ एक ही टेम्पलेट से कई लोगो को भेज सकते हैं। इसके लिए हैंडी टेम्पलेट बनाया जाता है।
टैम्पलेट सेट करने के लिए आपको सबसे पहले सेटिंग में जाना होगा और टैम्पलेट लिंक खोजना होगा। इसमे बाद आप टैम्पलेट सेशन पर स्क्रॉल करते हुए आ सकते हैं और एक नया टैम्पलेट क्रिएट कर सकते हैं। गूगल ने जानकारी दी है कि आप एक बार अपना रिप्लाई कंपोज कर इसे टेम्पलेट के तौर पर सेव कर सकते हैं। बाद में इसी टेम्पलेट को ओपन कर फिर से भेज सकते हैं।
मेल को करें अनसेंड:-
कभी कभी आपका मेल किसी गलत इंसान को चला जाता है और फिर आप सोचते हैं कि आप काश आप व्हाट्सएप की तरह मेल को डिलीट एवरीवन कर कसते। तो अब आप अपने मेल को अंडों कर सकते हैं और कैमिसिल पीरियड को तय कर सकते हैं।
अनरीड मेल को रखे एक जगह:-
कई बार हमारे Gmail पर अनेको मैसेज आते हैं जिसके कारण हम इम्पोर्टेंट मैसेज को पढ़ना भूल जाते हैं और बाद में हमारा इम्पोर्टेंट मैसेज इस भीड़ में कही गुम हो जाता है और हम परेशान होने लगते हैं कि अब हम सारे Unread मैसेज को एक जगह कैसे देखे। इसके लिए आपको बस सर्च ऑप्शन में जाना होता है और वहां से आपको Unread ऑप्शन टाइप करके सर्च करना होता है। सर्च के बाद आपके सामने सभी Unread मैसेज खुलकर आ जाते हैं।
लेबल्स के बारे मे जाने:-
जब हम मेल करते हैं तो उसमें हमने अक्सर देखा है की एक ऑप्शन लेबल्स का होता है। लेकिन हम इसे इग्नोर कर देते हैं। लेकिन वास्तव में लेबल्स आपके मैसेज को मैनेज करते हैं और उसे ऑर्गेनाइज करते हैं। अब अलग अलग मैसेज के लिए अलग अलग तरीके के लेबल्स का उपयोग कर कसते है।
Use Layout:-
Gmail के पास ढेर सारे layout ऑप्शन है। अब अपने मैसेज की प्रियॉरिटी के मुताबिक layout का इस्तेमाल कर सकते हैं। अगर आप अपने सबसे अर्जेंट मैसेज सबसे पहले देखना चाहते हैं तो आप उस तरह का लेआउट इस्तेमाल कर सकते हैं। इसके लिए क्विक सेटिंग में जाना होगा और अपनी जरूरत के हिसाब से ऑप्शन सेलेक्ट करना होगा।